Релокація IT бізнесу з України до Польщі
В рамках надання послуг ми запустили юридичний супровід ІТ компаній з України.
Метою запущеної юридичної підтримки є заохочення ІТ-компаній, стартапів, інженерів, ІТ-фахівців та програмістів до переїзду до Польщі.
«Релокація компанії в іншу країну є великою справою. Фахівці нашої юридичної фірми мають великий досвід підтримки іноземних суб’єктів у створенні та розвитку бізнесу в Польщі. Ми консультуємо компанії щодо найкращих правових механізмів захисту інтелектуальної власності, ноу- як і комерційну таємницю Ми підготували спеціальний пакет підтримки для підприємців, які хочуть переїхати до Польщі або створити тут нове підприємство».
Даніель Яструн, партнер юридичної компанії
Чому переїзд до Польщі?
Як член ЄС, Польща має стабільні інституції та передбачувані податкові та регуляторні режими. У Польщі також є багатомовний персонал, кваліфікований у сфері ІТ. Останніми роками міжнародне бізнес-середовище помітило привабливість перенесення ІТ-діяльності до Польщі. Великі фінансові установи (зокрема Goldman Sachs , Credit Suisse та JP Morgan Chase) вирішили перенести значну частину своїх ІТ-операцій до Польщі. Крім того, великі технологічні компанії, зокрема Google, Microsoft і Samsung, також розширили свою діяльність у Польщі.
Наша команда експертів має досвід підтримки іноземних фізичних осіб та підприємств у започаткуванні та розвитку бізнесу в Польщі.
Дозволи необхідні для громадян України
Польща відкрита для міграції, особливо зі своїх східних сусідів.
Для того, щоб мати можливість працювати в Польщі, громадянам України наразі не потрібно отримувати посвідку на проживання чи дозвіл на роботу. На підставі ст. 22 Закону «Про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави», можна легко працевлаштувати громадянина України, який легально проживає в Польщі. Єдиним додатковим обов’язком є повідомлення про працевлаштування громадянина України через систему praca.gov.pl до повітової служби праці протягом 14 днів з моменту прийняття даного працівника на роботу.
Створення приватного підприємства в Польщі
Кожен українець, який легально проживає в Польщі та має номер PESEL, може зареєструвати свій бізнес у гміні або онлайн.
Створення фірми в Польщі
Створити товариство з обмеженою відповідальністю в Польщі легко, і це можна зробити онлайн протягом кількох днів. Для статутного капіталу необхідний внесок у розмірі 5000 злотих (приблизно 1300 доларів США). Подати документи можна онлайн через платформу S-24. Як правило, потрібен договір купівлі-продажу частки з нотаріально засвідченим підписом, і продаж набуває чинності з моменту укладення договору. У разі продажу сплачується комісія (податок на цивільно-правові операції) у розмірі 0,5% від ціни продажу.
Після реєстрації компанії через S-24 інші установи (особливо ZUS) автоматично повідомляються про це. Однак підприємство все одно вимагає реєстрації в податковій (форма NIP-8). Для цілей податку на додану вартість («VAT») потрібна окрема декларація (форма VAT-R).
Реальні бенефіціари компанії повинні бути зареєстровані в Центральному реєстрі бенефіціарних власників.
Реєстрація соціального страхування
Якщо компанія наймає або сплачує внески за фізичних осіб, кожен працівник повинен бути зареєстрований у ZUS. Ви можете зробити це онлайн. Частина внесків утримується із заробітної плати працівника, але близько 19% заробітної плати повинен платити безпосередньо роботодавець.
Слід, однак, зазначити, що ІТ-бізнес у Польщі базується переважно на співробітництві B2B, коли кожен співпрацюючий фахівець надає свої послуги на основі цивільно-правового договору, який не підпадає під дію Кодексу законів про працю. У цій моделі компанія не сплачує соціальні внески, але виставляє рахунок і сплачує ПДВ.
У рамках наших послуг ми пропонуємо, серед іншого: допомога в таких сферах:
Налаштування банківського рахунку
Ми консультуємо вас щодо вибору найбільш технологічного, орієнтованого на Інтернет-банку та інформуємо про вигідні варіанти валютного свопу .
Створення компанії
Ми супроводжуємо процес створення компанії в стислі терміни та юридично безпечно. Зокрема, ми можемо спростити цей процес, заснувавши компанію від свого імені (назва компанії на вибір Клієнта. Після реєстрації ми передаємо всі акції Клієнту).
Реєстрація компанії в податковій інспекції та органі соціального страхування
Допомагаємо з подачею заяв до податкових органів та органу соціального страхування. При необхідності ми порекомендуємо бухгалтерію та обговоримо умови співпраці.
Структурування трудових відносин
Ми надаємо пакет шаблонів контрактів (B2B, трудові договори та інші) разом із відповідними положеннями про передачу інтелектуальної власності та положеннями про неконкуренцію. Також буде надано посібник із трудового права Польщі. За потреби ми проконсультуємо вас, як оформити трудові відносини, який тип контракту обрати та як вирішити питання, пов’язані із соціальним страхуванням працівників чи подібними державними обов’язками.
Побудова корпоративних відносин в компанії та надання послуг корпоративного секретаря
Наша команда корпоративних юристів, визнаних у міжнародних рейтингах, пропонує комплексні консультації щодо побудови корпоративних відносин для підтримки розвитку та потенційних, тобто майбутніх інвестицій, приватних/венчурних компаній. Консультуємо з підготовки внутрішніх документів (протоколів зборів акціонерів, призначення члена правління, внутрішніх положень тощо). Ми також можемо підготувати та узгодити контракти та структурувати відносини між власниками бізнесу (акціонерні угоди) і відносини між генеральним директором і компанією (власне менеджерський контракт).
Забезпечення відповідності GDPR
Наші експерти проконсультують вас щодо дотримання правил захисту даних, внутрішньої політики та записів, а також інших необхідних документів. Стартовий пакет містить шаблони договорів обробки даних.
Допомога в оформленні офісу та організаційних питаннях
Ми також раді допомогти з іншими повсякденними питаннями, такими як вибір офісу, укладання договору оренди та інші.
