Релокация ИТ-бизнеса из Беларуси в Польшу

В рамках предоставляемых услуг мы запустили юридическую поддержку ИТ-компаний из Беларуси.

PolandBusinessHarbour, запущенной польским правительством, является поощрением ИТ-компаний, стартапов, инженеров, ИТ-специалистов и программистов к переезду в Польшу. Программа включает ускоренную процедуру получения визы для лиц с техническим образованием или опытом работы в сфере ИТ.

Вид на жительство могут получить как работники, так и члены их семей. Кроме того, физическим и юридическим лицам из Беларуси будет легче контактировать с органами местного самоуправления и особыми экономическими зонами. Многие польские компании подготовили рабочие места для перемещенных сотрудников.

«Релокация компании в другую страну — это большое мероприятие. Специалисты нашей юридической фирмы имеют большой опыт поддержки иностранных организаций в создании и развитии бизнеса в Польше. Мы консультируем компании по лучшим правовым механизмам защиты интеллектуальной собственности, знаниям и как и коммерческая тайна Мы подготовили специальный пакет поддержки для предпринимателей, которые хотят переехать в Польшу или создать здесь новую компанию.

Даниэль Яструн, партнер юридической фирмы

Почему релокация в Польшу?

Как член ЕС, Польша имеет стабильные институты и предсказуемые налоговые и нормативные режимы.

В Польше также есть многоязычный персонал, квалифицированный в области ИТ. В последние годы международная бизнес-среда заметила привлекательность переноса ИТ-деятельности в Польшу. Крупные финансовые институты (включая Goldman Sachs, Credit Suisse и JP Morgan Chase) приняли решение о релокации значительной части своих ИТ-операций в Польшу. Более того, крупные технологические компании, в том числе в первую очередь Google, Microsoft и Samsung, также расширили свою деятельность в Польше.

Наша команда экспертов имеет опыт поддержки иностранных физических и юридических лиц в открытии и развитии бизнеса в Польше.

PolandBusinessHarbour – специальная программа поощрения для граждан Беларуси

В рамках плана IT-специалисты из Беларуси могут воспользоваться ускоренным режимом для получения визы и вида на жительство для себя и своих семей. По словам представителей правительства, заявки на получение визы будут рассматриваться быстро.

Стартапы и команды разработчиков также могут получить единовременную финансовую помощь на переезд в размере 5 100 злотых (около 1 360 долларов США). После переезда стартап может получить дополнительное финансирование от Польского агентства промышленного развития, если будет найден польский промышленный партнер.

Узнайте больше

Разрешительные документы, необходимые для граждан Беларуси

Польша открыта для миграции, особенно из ее восточных соседей. По данным польских миграционных властей, 21 тыс. граждане Беларуси в настоящее время имеют действующий вид на жительство и проживают в Польше. Общее количество белорусов в Польше составляет около 40 000 человек, что делает ее вторым по величине этническим меньшинством.

Чтобы иметь возможность работать в Польше, граждане Беларуси должны получить вид на жительство и разрешение на работу. Польские миграционные органы редко отклоняют заявки на эти разрешения, особенно для специализированного ИТ-персонала. Однако миграционные бюро переполнены заявлениями, поэтому получение соответствующего разрешения может занять даже несколько месяцев. В течение этого времени гражданин Беларуси может легально проживать в Польше. Программа Польша. Business Harbour должен ускорить процедуры лицензирования для квалифицированных ИТ-специалистов и предпринимателей.

Учреждение индивидуального предпринимателя в Польше

После получения ПМЖ в Польше гражданин Беларуси может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, лицо, занимающееся индивидуальным предпринимательством, должно иметь банковский счет в польском банке и зарегистрироваться в ZUS. Лицо, занимающееся индивидуальным предпринимательством, должно платить взносы на социальное страхование и подоходный налог с населения.

Открытие компании в Польше

Создать компанию с ограниченной ответственностью в Польше легко, и это можно сделать онлайн в течение нескольких дней. Для уставного капитала требуется взнос в размере 5 000 злотых (примерно 1 300 долларов США). Документы можно подать онлайн через платформу S-24. Как правило, требуется договор купли-продажи доли с нотариально заверенными подписями, и продажа вступает в силу с момента заключения договора. В случае продажи взимается комиссия (налог на гражданско-правовые сделки) в размере 0,5% от цены продажи.

После регистрации компании через S-24 другие учреждения (особенно ZUS) автоматически уведомляются об этом. Однако компания по-прежнему требует регистрации в налоговой инспекции (форма NIP-8). Для целей налога на добавленную стоимость («VAT») требуется отдельная декларация (форма VAT-R).

Реальные бенефициары компании должны быть зарегистрированы в Центральном реестре бенефициарных владельцев.

Регистрации социального обеспечения

Если компания нанимает или платит взносы за физических лиц, каждый сотрудник должен быть зарегистрирован в ZUS. Вы можете сделать это онлайн. Часть взносов вычитается из зарплаты работника, но около 19% зарплаты должен выплачивать непосредственно работодатель.

Однако следует отметить, что ИТ-бизнес в Польше основан в основном на сотрудничестве B2B, где каждый сотрудничающий специалист предоставляет свои услуги на основании гражданско-правового договора, не подпадающего под действие Трудового кодекса. В этой модели компания не платит взносы на социальное страхование, а выставляет счет и платит НДС.

В рамках наших услуг мы предлагаем, среди прочего помощь по следующим направлениям:

Получение вида на жительство и разрешения на работу

Мы помогаем в подготовке и подаче соответствующих заявок, предоставляем информацию о процедуре подачи заявок.

Открытие банковского счета

Мы консультируем вас по выбору наиболее технологичного, интернет-ориентированного банка и информируем о выгодных вариантах валютного свопа .

Основание компании

Мы помогаем в процессе создания компании в кратчайшие сроки и юридически безопасным способом. В частности, мы можем упростить этот процесс, создав компанию от своего имени (название компании выбирает Клиент. При регистрации мы передаем все акции Клиенту).

Регистрация компании в налоговой инспекции и органе социального страхования

Помогаем в подаче заявлений в налоговые органы и Институт социального страхования. При необходимости порекомендуем бухгалтерскую контору и обсудим условия сотрудничества.

Структурирование трудовых отношений

Мы предоставляем пакет шаблонов договоров (B2B, трудовые договоры и другие) вместе с соответствующими пунктами о передаче интеллектуальной собственности и пунктами о неконкуренции. Также будет предоставлено руководство по польскому трудовому законодательству. При необходимости мы проконсультируем вас о том, как строить трудовые отношения, какой тип договора выбрать и как урегулировать вопросы, связанные с социальным страхованием работников или аналогичными общественными обязанностями.

Структурирование корпоративных отношений в компании и оказание корпоративных секретарских услуг

Наша команда корпоративных юристов, признанных в международных рейтингах, предлагает всесторонние консультации по построению корпоративных отношений для поддержки развития и потенциала, то есть будущих инвестиций компаний PE/VC. Консультируем по вопросам подготовки внутренних документов (протоколы собрания акционеров, назначение члена правления, внутренние нормативные документы и т.д.). Мы также можем подготовить и обсудить контракты и структурировать отношения между владельцами бизнеса (акционерные соглашения) и отношения между генеральным директором и компанией (надлежащий управленческий контракт).

Обеспечение соответствия GDPR

Наши специалисты проконсультируют вас по вопросам соблюдения правил защиты данных, внутренних политик и записей, а также других необходимых документов. Стартовый пакет включает в себя шаблоны соглашений об обработке данных.

Помощь в открытии офиса и организационных вопросах

Мы также рады помочь в решении других бытовых вопросов, таких как выбор офиса, заключение договора аренды и другие.